E-Mail Forwarder Alumni

Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk semua produk, layanan, dan situs web yang ditawarkan oleh USDI-ITB (Unit Sumber Daya dan Informasi Institut Teknologi Bandung). Jika Anda mempunyai pertanyaan apa saja tentang Kebijakan Privasi, silakan hubungi kami via email ke nicadm[at]itb.ac.id

Informasi yang Kami Kumpulkan dan Cara Kami Menggunakannya

Kami mungkin mengumpulkan jenis informasi berikut:

  • Informasi yang Anda berikan Saat Anda mendaftar Akun Akses Internet atau Akun Email Alumni, kami akan menanyakan informasi pribadi. Kami mungkin menggabungkan informasi yang Anda kirimkan dalam akun dengan informasi dari layanan ITB lainnya atau pihak ketiga untuk memberikan pengalaman yang lebih baik dan menyempurnakan mutu layanan kami. Administrator layanan akan mempunyai akses ke informasi akun, termasuk email Anda.
  • Cookie Ketika Anda mengunakan layanan USDI-ITB via web, kami mengirimkan satu atau beberapa cookies ke komputer Anda atau perangkat lainnya. Kami menggunakan cookies untuk menyempurnakan mutu layanan kami.
  • Informasi log Saat Anda mengakses layanan-layanan USDI-ITB melalui browser, aplikasi, atau program lainnya, server-server kami akan secara otomatis menyimpan informasi tertentu. Log server ini mungkin mencakup informasi seperti permintaan web, alamat Internet Protocol, jenis browser, tanggal dan waktu permintaan Anda, dan satu cookies atau lebih yang menandai browser atau akun secara unik.
  • Komunikasi pengguna Saat Anda mengirim email atau komunikasi lainnya ke USDI-ITB, kami mungkin menyimpan komunikasi itu untuk memroses pertanyaan, merespons permintaan dan memperbaiki mutu layanan kami. Kami mungkin menggunakan alamat email Anda untuk berkomunikasi dengan Anda tentang layanan kami.
  • Afiliasi Layanan USDI-ITB di situs ITB lain Kami menawarkan beberapa layanan kami di atau melalui situs web lainnya. Informasi pribadi yang Anda berikan ke situs-situs tersebut akan dikirimkan ke USDI-ITB untuk menyediakan layanan tersebut. Kami memproses informasi seperti itu berdasarkan Kebijakan Privasi ini.
  • Aplikasi Pihak Ketiga USDI-ITB mungkin menyediakan aplikasi pihak ketiga. Informasi yang dikumpulkan oleh USDI-ITB, saat Anda mengaktifkan aplikasi pihak ketiga, diproses berdasarkan Kebijakan Privasi ini. Informasi yang dikumpulkan oleh penyedia aplikasi pihak ketiga diatur oleh kebijakan privasinya.
  • Situs lain Kebijakan Privasi ini berlaku untuk layanan USDI-ITB saja. Kami tidak menerapkan kendali atas layanan lain di luar USDI-ITB. Situs-situs lain dapat meletakkan cookies mereka sendiri atau berkas lainnya di komputer Anda, mengumpulkan data atau meminta informasi pribadi dari Anda.

Selain yang disebutkan di atas, kami mungkin menggunakan informasi yang kami kumpulkan untuk:

  • Menyediakan, menjaga, melindungi, dan menyempurnakan mutu layanan kami dan mengembangkan layanan baru; dan
  • Melindungi hak atau aset USDI-ITB atau para pengguna kami.

Jika kami menggunakan informasi ini di luar tujuan pengumpulannya, maka kami akan meminta persetujuan Anda sebelum menggunakannya.

Pilihan

Sebagian besar browser awalnya akan disetel untuk menerima cookies, tetapi Anda dapat mengatur ulang browser untuk menolak semua cookies atau memberitahu saat cookies sedang dikirim. Namun, beberapa fitur dan layanan USDI-ITB mungkin tidak dapat berfungsi dengan baik jika cookies Anda dinonaktifkan.

Pembagian Informasi

USDI-ITB berbagi informasi pribadi dengan perusahaan lain atau individual di luar USDI-ITB hanya dalam keadaan-keadaan terbatas berikut:

  • Kami memperoleh persetujuan Anda. Kami memerlukan persetujuan ikut serta untuk berbagi informasi pribadi yang sensitif.
  • Kami menyediakan informasi seperti itu pada anak unit kerja di bawah ITB lainnya yang terpercaya untuk tujuan memroses informasi pribadi atas nama kami. Kami mewajibkan pihak-pihak ini menyetujui untuk memroses informasi seperti itu berdasarkan petunjuk kami dan sesuai dengan Kebijakan Privasi ini dan langkah-langkah kerahasiaan dan keamanan yang tepat lainnya.
  • Kami mempunyai kepercayaan pada iktikad baik bahwa akses, penggunaan, penyimpanan atau pengungkapan informasi seperti itu perlu dan masuk akal untuk (a) mematuhi hukum, peraturan atau proses hukum atau permintaan pemerintah yang dapat ditegakkan, (b) menegakkan Persyaratan Layanan yang berlaku, termasuk penyelidikan potensi pelanggaran dari padanya, (c) mendeteksi, mencegah, atau dalam keadaan lain menanggapi masalah penipuan, keamanan atau teknis, atau (d) melindungi dari kejahatan terhadap hak, aset atau keamanan USDI-ITB, penggunanya atau masyarakat umum sesuai permintaan atau izin dari hukum.

Apabila USDI-ITB mengalami perubahan bentuk karena perubahan bentuk organisasi ITB, kami akan memastikan kerahasiaan informasi pribadi apa pun yang terlibat dalam proses tersebut dan memberikan pemberitahuan sebelum informasi pribadi ditransfer dan menjadi subjek dari kebijakan privasi yang berbeda.

Keamanan Informasi

Kami mengambil langkah-langkah keamanan yang tepat untuk melindungi data dari akses tidak sah atau pengubahan tidak sah, pengungkapan atau pengrusakan. Hal ini mencakup tinjauan internal pada pengumpulan, penyimpanan dan pemrosesan, dan tindakan keamanan data kami, termasuk di antaranya enkripsi yang sesuai dan tindakan keamanan fisik untuk menjaga dari akses tanpa izin ke sistem tempat kami menyimpan data pribadi.

Kami membatasi akses ke informasi pribadi kepada para karyawan yang bekerja di USDI-ITB yang perlu mengetahui informasi tersebut untuk memprosesnya atas nama kami. Para individu tersebut terikat oleh kewajiban kerahasiaan dan dapat dikenai tindakan disiplin, termasuk di antaranya pemecatan dan tuntutan tindak kriminal, apabila gagal memenuhi kewajiban ini.

Mengakses dan Memperbarui Informasi

Apabila Anda menggunakan layanan USDI-ITB, kami berusaha dengan iktikad baik untuk memberikan akses ke informasi pribadi Anda dan membetulkan data ini jika tidak akurat atau menghapusnya sesuai permintaan jika tidak satu dan lain hal perlu ditahan oleh hukum atau untuk tujuan yang sah. Kami meminta pengguna perseorangan untuk mengidentifkasi diri mereka dan informasi yang ingin diakses, dibetulkan atau dihapus sebelum memroses permintaan tersebut, dan kami mungkin menunda pemrosesan permintaan yang berulang atau sistematik tidak beralasan, membutuhkan usaha teknis yang tidak sepadan, membahayakan privasi orang lain, atau yang mungkin sangat tidak dapat dijalankan (misalkan, permintaan mengenai informasi yang berada di pita cadangan), atau akses yang sebenarnya tidak diperlukan. Dalam hal apa pun, saat kami menyediakan akses dan pembetulan informasi, kami melakukan layanan ini gratis, kecuali jika memerlukan usaha yang tidak sepadan. Sebagai upaya kami menjaga layanan tertentu, setelah Anda menghapus informasi, salinan yang tersisa mungkin akan dihapus dari server aktif kami setelah beberapa waktu dan mungkin tetap ada dalam sistem cadangan.

Penegakan

USDI-ITB meninjau kepatuhannya terhadap Kebijakan Privasi ini secara teratur. Saat kami menerima keluhan tertulis resmi, sudah menjadi kebijakan USDI-ITB untuk menghubungi pengguna mengenai keluhannya. Kami akan bekerjasama dengan pihak berwenang yang tepat, termasuk pihak yang berwenang atas perlindungan data lokal, untuk menyelesaikan keluhan terkait dengan transfer data pribadi yang tidak dapat diselesaikan antara USDI-ITB dan perorangan.

Perubahan pada Kebijakan Privasi ini

Perlu diingat bahwa Kebijakan Privasi ini dapat berubah dari waktu ke waktu. Kami tidak akan mengurangi hak Anda berdasarkan Kebijakan Privasi ini tanpa persetujuan tertulis dari Anda. Kami akan mengirimkan perubahan Kebijakan Privasi apa pun dan kami akan memberikan pemberitahuan yang lebih menonjol jika perubahannya signifikan (termasuk di antaranya pemberitahuan email tentang perubahan Kebijakan Privasi untuk layanan tertentu).